Metodologia PDU/CEDU - Manual orientador
Manual orientador da metodologia do PDU/CEDU aprovado pelo pleno do Centro de Educação com a participação de docentes, técnicos-administrativos e Representação Estudantil.
Metodologia do PDU_CEDU.pdf
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Universidade Federal de Alagoa - UFAL
Centro de Educação - CEDU
Manual de Metodologia do PDU/CEDU
Dezembro, 2023 - Maceió - AL
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Comissão coordenadora do PDU/CEDU
PORTARIA Nº14, DE 08 DE DEZEMBRO DE 2023, DESIGNAÇÃO/CEDU
Mariana Guedes Raggi - Diretora do CEDU e Presidente da comissão
Marina Rebeca de Oliveira Saraiva - Vice-diretora do CEDU e vice-presidente da comissão - Coordenação de Formação de
Professores da Educação Básica
Aline da Silva Ferreira Aderne - Representação Colégio de Aplicação Telma Vitória
Flavio Dantas Albuquerque Melo - Representação Extensão
Givanildo da Silva - Representação Pós-Graduação
Jeane Felix da Silva - Representação Extensão
Jorge Eduardo de Oliveria - Representação Docente
Matheus Vieira - Representação Estudantil
Sandra Lucia dos Santos Lira - Representação Docente
Surama Angélica da Silva - Representação Colégio de Aplicação Telma Vitória
Suzana Barbosa dos Santos - Representação Técnico - Administrativo
Tiago Leandro da Cruz Neto - Representação Docente
Produção e sistematização do Manual de metodologia do PDU CEDU
Tiago Leandro da Cruz Neto - SIape 2583677
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1 - Mecanismos de participação do PDU/CEDU
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LISTA DE QUADROS
Quadro 1 - Identificação e priorização dos problemas
Quadro 2 - Identificação das causas dos problemas
Quadro 3 - Identificação dos problemas priorizados
Quadro 4 - Identificação das soluções, metas, prazos e responsáveis para enfrentamento dos problemas,
Quadro 5 - Definição das ações prioritárias para enfrentamento dos problemas
Quadro 6 - Cronograma do Plano de Trabalho do PDU
Quadro 7 - Síntese da Metodologia de elaboração do PDU
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SUMÁRIO
Mensagem à comunidade do CEDU
1- Mecanismos de construção do PDU/CEDU
Plenária do CEDU
Comissão de Coordenação do CEDU
Subcomissões Temáticas
Fóruns temáticos por dimensão
2- Metodologia dos espaços ampliados de participação: Plenárias e Fóruns Temáticos
● Plenárias
● Fóruns Temáticos
Momento 1 - ANALISE SITUACIONAL - O CEDU QUE TEMOS
➢ PASSO 1 - Levantamento e priorização dos problemas, considerando os indicadores atuais. Assim as seguintes questões
deverão ser respondidas.
➢ PASSO 2 - Identificar e listar as causas dos problemas:
➢ PASSO 3 - Identificar a causa principal - o nó crítico.
➔ Momento 2 - MARCO REFERENCIAL - O CEDU QUE QUEREMOS
➔ Momento 3 - PLANO DE AÇÃO (Como chegar ao CEDU que queremos)
Cronograma do plano de trabalho do PDU/CEDU
Referências
Anexo
Síntese da Metodologia de elaboração do PDU
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Mensagem à comunidade do CEDU
Docentes, técnicos e estudantes,
Este documento tem como objetivo apresentar a minuta da metodologia de construção do Plano de Desenvolvimento
do Centro de Educação para os próximos 4 anos, o PDU/CEDU que deve ser será apreciado e deliberado pelos segmentos
na plenária do dia 13 de dezembro de 2023 que acontecerá no auditório do CEDU.
Ancorados nos marcos legais do Brasil, especialmente a CF de 1988, a LDB 9.394/1996, O Estatuto e Regimento da UFAL,
a proposta apresentada tem como referência o princípio da gestão democrática. Nesse sentido, para a formulação do PDU/CEDU
adotaremos a metodologia do planejamento participativo.
Entendemos o planejamento participativo construído de forma refletida, pensado pelo conjunto de pessoas que integram a
comunidade do CEDU, além de pares e sujeitos da Sociedade Civil Organizada. Portanto, compreende-se que é o coletivo do
CEDU - docentes, técnicos-administrativos e estudantes, os atores desse processo. A metodologia aqui proposta, à luz da
concepção do modelo de gestão democrática, busca assegurar o exercício do poder de forma coletiva, na tomada de decisões
sobre o CEDU QUE QUEREMOS e COMO CHEGAR AO CEDU QUE QUEREMOS.
Este documento está estruturado da seguinte forma:
1- Mecanismos de participação na construção do PDU/CEDU
2- Metodologia dos espaços ampliados de participação: Plenárias e Fóruns Temáticos
3- Plano de Trabalho
Convidamos cada integrante do CEDU para coletivamente participar ativamente discutindo coletivamente o CEDU que
queremos para os próximos 4 anos.
Comissão coordenadora do processo de Construção do PDU-CEDU
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1- Mecanismos de construção do PDU/CEDU
Entende-se por mecanismos os espaços de construção do PDU. Estes espaços são coletivos e formados por atores do
CEDU aprovados nas plenárias do CEDU. Os mecanismos/espaços são assim identificados:
● Plenária do CEDU: Integram esse espaço todos os docentes, estudantes e técnicos do CEDU. Este espaço tem como
objetivo aprovar as propostas finais apresentadas pela comissão de coordenação da elaboração do PDU como:
metodologia, cronograma de trabalho e proposta do plano de ação PDU.
● Comissão de Coordenação do CEDU: Integram representantes dos 3 segmentos. É Responsável pela
coordenação geral dos trabalhos, devendo supervisionar a definição dos critérios de escolha dos membros das
subcomissões temáticas, bem como orientar, acompanhar, monitorar e articular os trabalhos dessas subcomissões. Sendo
suas atribuições específicas: Detalhar as competências das demais subcomissões; supervisionar o processo; Sensibilizar e
divulgar a construção do PDU no site do CEDU e suas redes; Aprovar a minuta do PDU através dos documentos recebidos
por tema pelas subcomissões responsáveis; Consolidar, organizar, estruturar, revisar e avaliar as informações das
subcomissões da minuta final do PDU; Enviar a Minuta do PDU para apreciação da plenária do CEDU e ao conselho do
CEDU
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● Subcomissões Temáticas: Formadas por um grupo multidisciplinar, que possui conhecimento amplo sobre o
funcionamento do CEDU, responsáveis por respaldar, articular, analisar, fomentar e promover trabalhos que
possibilitem a reflexão e discussão dos tópicos abaixo, de acordo com suas temáticas específicas: Análise da
legislação e sua adequação; Coleta de dados e informações; Realização de atividades para reflexão e discussão
dos temas, com levantamento de proposições; Análise e revisão das contribuições da comunidade interna sobre
os temas em debate; Elaboração do documento contendo as informações sobre seus eixos temáticos. Essas
subcomissões são constituídas por docentes, técnicos e estudantes dos Grupos de Pesquisa, Núcleos, Gestores
e coordenadores de programas e projetos de pesquisa e extensão. As subcomissões serão compostas de
05(cinco) a 10(dez) membros. As subcomissões são:
- Subcomissão de Ensino de graduação e da Ed. Básica
-
Subcomissão da Pós-Graduação e Pesquisa
-
Subcomissão de Extensão
-
Subcomissão de Política Estudantil
-
Subcomissão de Gestão (essa comissão tem como foco os temas sobre gestão gestão de pessoas e
infraestrutura)
Integram, como membros natos dos GTS das atividades finalísticas e meio:
-
-
Ensino de graduação e educação básica - Gestores da graduação e do Colégio de Aplicação Telma Vitória
(CAPTV) e membros dos colegiados; coordenadores de programas institucionais relacionados ao ensino da
graduação; coordenação no CEDU junto às licenciaturas;
Ensino de pós -graduação e Pesquisa - Coordenadores da graduação e pós-graduação e membros dos
colegiados; coordenadores de programas institucionais relacionados à pesquisa;
Extensão - Coordenação da extensão; Coordenadores de projetos de extensão do CEDU.
Política estudantil: Representação estudantil
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-
Gestão; Direção do CEDU e técnicos-administrativos, coordenação de cursos., coordenadores do setores de
estudo e todos os membros do conselho do CEDU
Integram, também, os GTS estudiosos/pesquisadores e membros da comunidade do CEDU designados pela plenária do
CEDU
● Fóruns Temáticos por dimensão. Os fóruns temáticos constituem-se espaços de ampla participação da
comunidade do CEDU e representações da Sociedade Civil Organizada (SCO). Será nos fóruns a realização da
discussão dos dados quantificados que qualificará o debate sobre o CEDU que TEMOS, o CEDU que QUEREMOS e Como
CHEGAR ao CEDU que queremos. Os fóruns temáticos funcionarão em dias específicos, conforme cronograma do
plano de trabalho ao final desse documento e, terão inscrições prévias dos atores do CEDU conforme interesse pelas
temáticas. Integrantes das subcomissões coordenarão e sistematizarão as discussões dos Fóruns. Os atores que
integram os Fóruns são:
- Ensino de graduação e Educação Básica - docentes, estudantes e técnicos da graduação e da educação básica
- Pós-graduação e pesquisa - docentes, estudantes e técnicos da pós-graduação
- Extensão - Docentes, técnicos e estudantes da graduação/pós-graduação que têm projetos de extensão no CEDU e
representantes da SCO e docentes envolvidos com ACE
- Política Estudantil - CAPED e estudantes do CEDU
- Gestão - Gestores do CEDU, integrantes do conselho do CEDU e técnicos Administrativos, Docentes, Técnicos e
Estudantes do CEDU
A metodologia dos fóruns seguirá as técnicas descritas no item 2, Metodologia do PDU/CEDU e as discussões serão
orientadas a partir dos objetivos do PDI. Outros objetivos não contemplados no PDI da UFAL. mas relativos às especificidades do
CEDU, poderão ser formulados para o PDU/CEDU a partir das discussões nos fóruns.
Para uma melhor visualização dos mecanismos de participação na construção do PDU, apresenta-se o desenho abaixo:
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Figura 1 - Mecanismos de participação do PDU/CEDU
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2- Metodologia dos espaços ampliados de participação: Plenárias e Fóruns
Temáticos
Considerando a concepção de planejamento participativo enquanto princípio e método, os espaços de participação
ampla na construção do PDU/UFAL são 2: Plenárias e Fóruns Temáticos
● Plenárias
As plenárias, conforme já descrito anteriormente, são espaços de participação ampliada e tem como objetivo deliberar
sobre a metodologia do PDU, designar atores do CEDU para as subcomissões temáticas e deliberar sobre o PDU do CEDU. O
seu funcionamento será sob a coordenação da comissão de coordenação do PDU. Os documentos de análise e deliberação
nesse espaço, serão enviados até 7 dias antes da plenária para os emails de cada integrante da comunidade do CEDU,
será divulgado no portal e nas redes do CEDU para leitura e análise. A página do PDU é a fonte principal de informação e
dados do processo de construção do PDU.
Cada sessão convocada terá uma mesa com coordenação, vice-coordenação e 2 secretários destacados da comissão de
coordenação para a sessão. Os demais membros atuarão no suporte à mesa. A plenária, quando da apreciação da versão final do
PDU, terá como objetivo a avaliação dos Objetivos, Metas, Ações nos aspectos: compatibilidade e coerência; viabilidade;
compromisso coletivo; responsabilidades; prazos.
A metodologia de trabalho seguirá a seguinte ordem:
a) Apresentação do conjunto do documento pela Comissão em até 10m
b) Apresentação de destaques pelo autor do destaque (até 5m). sobre os quadros demonstrativos de Objetivos, Metas e
Ações;
c) Debate e votação dos destaques.Tempo de até 20m com 2 minutos para cada pessoa
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d) Votação do destaque.
e) repete-se o processo a cada destaque. Os destaques não serão votados em bloco.
● Fóruns Temáticos
Conforme já explicitado anteriormente, os fóruns constituem-se espaços de ampla participação da comunidade do
CEDU e representações da Sociedade Civil Organizada (SCO) quando serão debatidos, indicados, ao final, os objetivos e
ações do PDU. Para isso, os fóruns terão 3 momentos
1- Análise situacional - O CEDU QUE TEMOS
2- Marco Referencial - O CEDU QUE QUEREMOS
3 - Plano de Ação - COMO CHEGAR AO CEDU QUE QUEREMOS
Seu funcionamento será subsidiados por Instrumentos e técnicas quantitativas - Indicadores e dados situacionais
(Levantamento de dados realizados pelas subcomissões temáticas) e qualitativas, por meio de estímulos à reflexão e debate dos
participantes na Elaboração de quadro situacional, referencial e plano de ação.
➔ MOMENTO 1 - ANÁLISE SITUACIONAL - O CEDU QUE TEMOS
Levantamento de dados quantitativos: Este momento tem como objetivo levantar dados e indicadores que subsidiem e
qualifiquem a participação da comunidade do CEDU. Para tanto serão levantados dados do CEDU nas dimensões finalísticas do
ensino (graduação e pós-graduação), da pesquisa e da extensão e das dimensões meio - infraestrutura, política estudantil e
gestão de pessoas). Serão formados 3 GTs das dimensões finalísticas e 3 para as dimensões meio.
Para o levantamento dos dados e indicadores os GTs deverão tomar como referência os indicadores que são apresentados
no PDI da UFAL.Todavia, os números a serem apresentados deverão estar relacionados ao CEDU. Como fonte de pesquisa são,
inicialmente apontados os documentos elaborados pelo INEP a respeitos dos cursos de graduação do CEDU, os relatórios da CPA
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sobre os cursos do CEDU, dados financeiros emitidos pela PROGINST, relatórios e documentos da CAPES, relatórios emitidos
pelo SIGAA Extensao, Relatórios do SIPAC, além de outros dados emitidos pelas pró-reitorias a pedido dos GTs.
Levantamento de dados qualitativos: Este momento será constituído pela participação da comunidade do CEDU. A partir
dos relatórios apresentados os GTs serão constituídos de fóruns temáticos relacionados às mesmas dimensões dos GTS.
➢ PASSO 1 - Levantamento e priorização dos problemas, considerando os indicadores atuais. Assim as seguintes
questões deverão ser respondidas. 1
● A partir dos objetivos do PDI, quais os principais PROBLEMAS que temos?
Problemas são as dificuldades que nos impedem de atingir o que queremos. Só tem problemas quem vai
realizar algo
● Como o problema afeta? (Diretamente, Indiretamente)
● Qual o poder de GOVERNABILIDADE que temos para enfrentamento do problema (alto, médio, baixo)
Governabilidade é o poder de fogo que o ator tem para decidir e realizar o que foi decidido. A governabilidade
pode ser alta, quando a solução de um problema depende apenas de nós. Quando a solução depende de
outros, a governabilidade pode ser média ou baixa.
● Quais os RECURSOS (CAPACIDADE) que temos para enfrentar o problemas
(alto, médio, baixo)
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Os passos apresentados nesse documento bem como todo o percurso e textos foram compilados, ressalvadas as adequações ao contexto do CEDU do
texto “Onze Passos do Planejamento Estratégico-Participativo” formulado para fim exclusivo de apoio didático ao Curso de Gestão Estratégica Pública Turma 2005 - uma parceria entre a Escola de Extensão da Unicamp e a Escola de Governo e Desenvolvimento do Servidor (EGDS) da Prefeitura Municipal
de Campinas. Disponível em <https://www.campinas.sp.gov.br/arquivos/gestao-desenvolvimento-pessoas/txt_apoio_marcos_silva.pdf> acesso em novembro
de 2023.
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Capacidade é o conjunto de recursos de todos os tipos que o ator possui para superar seus problemas. Cada
problema requer um tipo de capacidade diferente. As capacidades podem ser adquiridas com um treinamento.
Em geral, são ligadas a habilidades como conhecimento, recursos materiais e financeiros.
● Qual a VONTADE dos atores para resolver o problema? (alto, médio, baixo)
Vontade é o desejo do ator para resolver um problema específico. Às vezes, um problema está fora de nossa
governabilidade, mas como ele causa grande mal estar, ou por algum outro motivo, o ator tem alta vontade de
resolvê-lo.
● Quais AS DIFICULDADES (IMPACTOS NEGATIVOS) que o problema causa sobre a ação dos atores (alto,
médio, baixo)
Impacto é o grau de dificuldade que o problema exerce sobre a ação do CEDU. Tem maior (alto) impacto
negativo sobre a ação o problema que causa um grande estrago.
Exemplo:
Quadro 1 - Identificação e priorização dos problemas
OBJ DO
PDI
PROBLEMAS
COMO NOS
AFETA
→
Aumentar
CPC do
curso
GOVERNABILIDADE
↓
CAPACIDADE
(recursos
disponíveis)
↓
VONTADE
↓
IMPACTOS
NEGATIVOS
sobre os
projetos do
CEDU
→
Problema 1
diretamente
média
baixa
alta
alta
Problema 2
diretamente
baixa
baixa
alta
alta
Problema 3
diretamente
baixa
baixa
alta
alta
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Problema 4
indiretamen
te
alta
alta
baixa
médio
Após o preenchimento do quadro, os integrantes do fórum farão uma leitura horizontal e vertical do quadro para montar a
estratégia a ser adotada.
Na leitura horizontal, o problema que tem IMPACTO ALTO e AFETA DIRETAMENTE o ator exige uma ação especial
para enfrentá-lo.
Na leitura vertical, o ator deve ficar atento para a governabilidade, se é alta, média ou baixa. Às vezes, temos que nos
colocar a seguinte questão: vamos agir onde nossa governabilidade é baixa? A decisão de agir no problema em que o ator tem
baixa governabilidade depende da importância do problema. Se for o que mobiliza mais o ator, ele deve ser atacado.
No exemplo do quadro 1:
● A leitura horizontal nos mostra que os problemas 1 e 2 têm impacto alto e afetam diretamente o CEDU.
● A leitura vertical, o problema 4 é onde nossa capacidade e governabilidade são altas, embora tenha um impacto negativo
médio no problema 4 e baixa vontade do ator resolver o problema.
Considerando o quadro e os resultados apontados, quais os problemas serão priorizados? Deve-se considerar
prioritários aqueles que o grupo têm maior vontade de resolver mas, também, deve-se considerar a seguinte pergunta: olhando
para esse quadro, qual problema escolhemos por considerá-lo estratégico para o alcance do objetivo?
A partir da análise do quadro, os problemas prioritários escolhidos seriam:
a) Problema 1
b) Problema 4
c) Problema 3
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➢ PASSO 2 - Identificar e listar as causas dos problemas:
Depois de escolhido(s) o(s) problema(s), o fórum identificará suas CAUSAS, o que origina o problema. A finalidade é
compreender o que causa o problema a fim de escolher como melhor enfrentá-lo e superá-lo.
O que é causa? Causa é tudo que explica o porquê do problema, o que está na sua raiz, ou o que gera o problema
Exemplo:
Problema 1: Alta CH docente
Causas:
Questão problematizadora: Por que o problema ocorre?
Exemplo:
Quadro 2 - Identificação das causas dos problemas
OBJ DO
PDI
PROBLEMAS
Aumentar
CPC do
curso
1- Alta CH dos docentes
CAUSAS
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➢ PASSO 3 - Identificar a causa principal - o nó crítico.
Algumas causas são mais superficiais, outras são mais de fundo e causam um grande estrago. Não adianta, na luta por
mudanças, ficar na superfície de uma situação, fazer um monte de coisas sem gastar tempo e energia no que realmente resolve
ou ajuda a diminuir um grande problema
O que é nó crítico? O crítico é a causa principal, aquela que, se atacada, resolve o problema ou tende a diminuí-lo.
Para chegar ao nó crítico, o fórum deverá olhar as causas e delimitar aquelas que estão na governabilidade do
CEDU, ou seja, sob as quais o CEDU pode atuar mais diretamente.
Questão problematizadora: Qual a causa que se atacada primeiro nos ajuda mais a resolver o problema escolhido?
Um quadro final do momento final deverá ser sistematizado como resultado das discussões e escolhas do fórum.
Quadro 3 - Identificação dos problemas priorizados
Objetivo do PDI
Problemas prioritários
Causas (identificar que causas serão
atacadas primeiro)
➔ Momento 2 - MARCO REFERENCIAL - O CEDU QUE QUEREMOS
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Nesse momento, a partir da sistematização do quadro do momento anterior, observando a sistematização do quadro e
olhando os problemas listados e suas causas, o fórum irá identificar quais as soluções que deverão ser apresentadas para o
enfrentamento dos problemas e suas causas listadas. Assim, questões como:
O CEDU pode resolver todos ou parte dos problemas?
Quais problemas o fórum compreende que o CEDU pode resolver no marco temporal de vigência do PDU?
Quais os resultados esperados?
Que outros objetivos nas dimensões ensino, pesquisa e extensão, política estudantil, infraestrutura e gestão de
pessoas o CEDU o fórum elenca?
Nesse sentido, o resultado é o problema solucionado. Os resultados quantificam e qualificam o que deverá ser feito para
resolvê-lo. Devem ser formulados no presente.
Listar todos os resultados esperados. Esses resultados serão os objetivos do PDU nas respectivas dimensões. Orienta-se
que os objetivos por dimensões (ensino, pesquisa…) sejam no máximo 5 a fim de que o PDU se torne eficaz. Os resultados
(objetivos) do PDU devem estar relacionados aos do PDI, mas outros resultados, por dimensão, podem ser elencados conforme a
demanda do CEDU.
Pergunta problematizadora: Qual a situação ideal desejada frente ao problema e as causas?
Nessa questão, é preciso ter cuidado em não se formular um resultado inatingível.
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EXEMPLO:
Quadro 4 - Identificação das soluções, metas, prazos e responsáveis para enfrentamento dos problemas,
Objetivos do PDU
(os objetivos devem
contemplar os do PDI da
UFAL)
Quais resultados? o que
queremos?)
Meta
Período
Responsáveis
Elevar o conceito do
Mestrado em Educação
(este objetivo está relacionado
ao objetivo
Elevar de 4 para 5
próxima avaliação quadrienal
(anoxxx)
Propep, Sinfra, Direção,
Coordenação Professores e
do PPG
Aprovar nova APCN/CAPES
do doutorado em Educação
1 APCN aprovada
2025
Direção, coordenação PPG,
comissão ….
➔ Momento 3 - PLANO DE AÇÃO (Como chegar ao CEDU que queremos)
O Plano de ação é o conjunto de ações, com os respectivos prazos, as pessoas responsáveis e os recursos necessários,
para chegar a um resultado proposto.
Nesse momento, o fórum deverá refletir sobre e, definir quais ações deverão ser desenvolvidas, considerando o tempo de
vigência do PDU. A definição das ações que comporão o plano de ação deverá ser, também, resultado das reflexões sobre a
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viabilidade de execução da ação e definição de quem será responsável pela ação a fim de que envolva os sujeitos diretamente e
indiretamente da comunidade do CEDU no processo de implementação e execução da ação.
Pergunta problematizadora para escolher as ações: o que precisamos fazer para chegar a este resultado?
Pergunta problematizadora para definir quais ações: Que recursos o CEDU possui ou não,mas sei onde conseguir?
Para definição se ação pensada é viável a sua execução,deve-se evitar suposições do tipo: “poderemos ter este recurso”.
EXEMPLO:
Quadro 5 - Definição das ações prioritárias para enfrentamento dos problemas
Objetivo do
PDU
Elevar o
conceito do
Mestrado em
Educação (este
objetivo está
relacionado ao
objetivo
Ações
Indicador
Criar comissão
de formulação
do APCN
Portaria de
comissão
publicada
Insumos Necessários ( os
aspectos financeiros será
preenchido pelo setor técnico
do CEDU)
Prazo
Não
financeiros
Avaliação
quadrienal de
xxx a xxxxx
Financeiros
(x) Exige PCA
Compras
( ) Exige PCA
Serviços
Manutenção/Refor
ma
( ) Exige PCA Obra
Nova
( ) Possibilidade
de
Parcerias/Patrocíni
os
( ) Disponível em
Registro de Preços
Responsáveis
21
(RP)
0.000,00
mobiliários
(capital) Portaria
Orçamentária
R$ 0,00 ... (custeio)
Portaria
Orçamentária
R$ 0,00 ...
(recursos próprios)
Portaria
Orçamentária
3- Plano de trabalho de construção do PDU/CEDU
Quadro 6 - Cronograma do Plano de Trabalho do PDU
Ação
Responsáveis
Período (data)
Plenária do CEDU para
criar comissão do PDU
Direção e comunidade do
CEDU
Out. 2023
Portaria de designação da
coordenação central e
subcomissões
Direção
Nov/2023
observações
22
Reuniões da comissão de
coordenação
Comissão de Coordenação
Nov/2023 Abril/2024
Quartas feiras
das 16h as
18h
Reunião das subcomissões
Subcomissões
Nov/2023 a
Mar/ 2024
Quartas feiras
das 16h as
18h
Criar o clima de construção
do PDU (criação da página
PDU/CEDU no portal,
passagem em salas de
aula, cartazes apensados
nos espaços do cedu,
divulgação online e
impressa do plano de ação
do PDU, elaboração de
vídeos para chamada da
comunidade do CEDU,
Logo do PDU CEDU ASCOM;)
Comissão de coordenação
Dezembro
2023/Janeiro
2024
Plenária para apresentação
e aprovação da
metodologia do PDU e
criação das subcomissões
temáticas
Comissão de coordenação
13/12
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Estudo e sistematização
dos indicadores do CEDU
por comissão temática
Subcomissões temáticas do
PDU
Entrega dos indicadores do
CEDU
Subcomissões temáticas do
PDU
Encontros dos fóruns
temáticos das dimensões
fins
Comissão de coordenação,
subcomissões, gestores,
docentes, técnicos e
estudantes do CEDU - As
aulas serão os fóruns
temáticos
Os fóruns acontecem
durante os turnos
manhã, tarde e noite
durante o horário das
aulas.
As aulas serão os
fóruns temáticos
Encontro do Fórum
temático Política Estudantil
Comissão de coordenação,
subcomissões, gestores,
docentes, técnicos e
estudantes do CEDU - As
aulas serão os fóruns
temáticos
Encontro do Fórum
temático Infra estrutura e
gestão de pessoas
Comissão de coordenação,
subcomissões, gestores,
docentes, técnicos e
estudantes do CEDU (as
aulas serão substituídas
pelos fóruns bem como as
atividades de atendimento
de gestão)
Os fóruns acontecem
durante os turnos
manhã, tarde e noite
durante o horário das
aulas.
24
Sistematização das
discussões dos fóruns
Subcomissões temáticas
Sistematização do PDU do
CEDU
Comissão de coordenação
Assembleia do CEDU para
aprovação do PDU e
escolha da comissão de
monitoramento do PDU
Comissão de coordenação
Publicação da portaria da
comissão de
monitoramento do PDU
Envio do PDU à proginst
por meio de processo
SIPAC
Direção do CEDU
Divulgação do PDU no
portal do CEDU
Direção do CEDU
Impressão dos objetivos e
metas do PDU em formato
grande e divulgar em mural
do Cedu em local de
grande visibilidade do
CEDU
Direção do CEDU
8 a12/04
25
Referências
SILVA, Marcos José Pereira. Onze passos do planejamento estratégico participativo.In: Markus Brose (org) Metodologia
Participativa. Uma introdução a 20 instrumentos. Porto Alegre: Tomo Editorial, 2001.pp.161-176.
26
Anexo
Síntese da Metodologia de elaboração do PDU
Mecanismos de participação na construção do PDU/CEDU
Mecanismos (espaços)
Plenária do CEDU
Comissão de Coordenação
do CEDU
Subcomissões temáticas
Fóruns temáticos por
dimensão
Metodologia dos espaços ampliados de participação: Plenárias e Fóruns Temáticos
Plenárias
a) Apresentação de até 10m do documento por um membro da comissão de
coordenação
b) Apresentação das seções do documento e seus itens. Nesse momento os
presentes farão inscrição de destaques ao documento, se for o caso
c) Apresentação do destaque, por seção, pelo autor do destaque (até 5m).
Os destaques serão de acréscimos, supressões ou alteração do texto
destacado
d) Tempo de até 20m com 2 minutos de fala para o pleno discutir/sugerir .
Sendo 2m para cada pessoa
e) Vota-se o destaque.
f) repete-se o processo a cada destaque. Os destaques não serão votados
em bloco.
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MOMENTO 1 - ANÁLISE SITUACIONAL - O CEDU QUE TEMOS
Identificação dos problemas e suas causas por meio de questões
problematizadoras e elaboração de quadro síntese.
MOMENTO 2 - MARCO REFERENCIAL - O CEDU QUE QUEREMOS
Identificação das soluções para o enfrentamento dos problemas por meio
de questões problematizadoras e elaboração de quadro síntese. Desse
momento serão formulados os objetivos do PDU.
MOMENTO 3 - PLANO DE AÇÃO (Como chegar ao CEDU que
queremos)
Identificar as ações que deverão ser executadas, considerando sua
viabilidade, durante o período de vigência do CEDU
Fóruns Temáticos
3- Principais datas na elaboração do PDU
Plenária para
apresentação e
aprovação da
metodologia do PDU e
criação das
subcomissões temáticas
13/12
Fóruns Temáticos de
ensino de graduação e
educação Básica,
Pós-graduação e
pesquisa, extensão
21/02 (momento 1)
29/02 (momento 2)
05/03 (momento 3)
Encontro do Fórum
temático Política
26/02 e 07/03
28
Estudantil
Encontro do Fórum
temático Infra estrutura e
gestão de pessoas
08/03
Assembleia do CEDU
03/04
para aprovação do PDU e
escolha da comissão de
monitoramento do PDU
