Solicitações de Colação de Grau - Ato Administrativo
A Universidade Federal de Alagoas (UFAL), comprometida com a excelência acadêmica e a eficiência na conclusão dos cursos, instituiu a colação de grau por ato administrativo por meio da Portaria nº 557, de 11 de maio de 2020. Essa modalidade permite que os estudantes recebam seus diplomas de forma ágil, segura e digital, sem a necessidade de cerimônias presenciais.
O que é a Colação de Grau por Ato Administrativo?
É um processo oficial em que a UFAL confere o grau acadêmico aos concluintes de forma administrativa e digital, sem exigir a presença física do estudante. O processo é realizado por meio do Sistema SIGAA e formalizado por uma portaria assinada pelo/a Magnífico/a Reitor/a.
Como Solicitar a Colação de Grau por Ato Administrativo?
- Acesse o Sistema SIGAA
- Faça login no SIGAA com seu usuário e senha;
- Siga as instruções do item nº 5 do Manual do Discente para realizar a solicitação.
- Prepare a Documentação
Todos os documentos devem ser anexados no formato PDF/A, que preserva a autenticidade e a legibilidade. Utilize ferramentas gratuitas como PDF2Go, Xodo ou 24Tools para a conversão.
Documentos obrigatórios:
- Cópia do documento de identidade civil (RG ou equivalente, conforme Portaria 1.095/2018- MEC );
- Declaração de quitação com as bibliotecas (Emissão de Nada Consta);
- Recibo do Repositório Institucional da UFAL (Repositório Institucional da UFAL - RI/UFAL);
- Documento militar atualizado (apenas para homens dos cursos de Medicina, Odontologia, Farmácia e Medicina Veterinária);
- Documento que ateste a urgência da colação de grau (ou documento em branco, se não houver urgência);
- Declaração de quitação com o curso (apenas para Educação Física - Licenciatura e Odontologia; nos demais cursos, anexar documento em branco).
- Envie a Solicitação pelo SIGAA
- Preencha o formulário de solicitação no SIGAA;
- Anexe os documentos no formato PDF/A;
- Envie a solicitação e anote o número de protocolo para acompanhamento.
- Acompanhe o Processo
- Após o envio, o aluno receberá e-mails informativos sobre o andamento;
- Em caso de inconsistências, o aluno será notificado para corrigir e reenviar a solicitação.
Fases do Processo
- Validação dos Dados
- A UFAL verifica se os documentos estão corretos e completos;
- Se aprovados, o processo segue para a próxima fase;
- Caso contrário, o aluno será notificado para correções.
- Abertura do Processo
- A colação de grau ocorre no último dia útil da semana em que o processo foi aberto;
- A outorga do grau é formalizada por uma portaria assinada pelo/a Reitor/a.
Emissão dos Documentos Comprobatórios
- Certificado de Conclusão de Curso
- Disponível na data da colação de grau;
- Acesso: SIGAA > Menu "Ensino" > "Emitir Certificado de Conclusão de Curso".
- Histórico Acadêmico Final
- Disponível na data da colação de grau;
- Acesso: SIGAA > Menu "Ensino" > "Emitir Histórico".
- Diploma Digital
- Disponível em até 120 dias (4 meses) após a colação de grau (prazo prorrogável por igual período);
- Acesso: SIGAA > Menu "Ensino" > "Impressão de Diploma Digital";
- Para materializar o diploma físico, imprima o arquivo e autentique-o em um Cartório de Notas, conforme orientações.
Verificação da Autenticidade do Diploma Digital
- Acesse o sistema de verificação da UFAL: SIGAA - UFAL
- Insira o código de autenticidade presente no diploma digital;
- O sistema confirmará a validade e a autenticidade do documento.
A UFAL busca oferecer uma experiência ágil e moderna aos seus egressos, garantindo que a conclusão do curso seja celebrada com eficiência e segurança.
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